מעבר מאקסל, מוואטסאפ או ממערכת אחרת · Shiftyer

מביאים את העובדים, הסידור והפדיון מהקבצים שכבר יש לכם, בלי להקליד מחדש.

מביאים את העובדים, הסידור והפדיון מהקבצים שכבר יש לכם, בלי להקליד מחדש.

רשימת העובדים

בדף הצוות בוחרים "ייבוא מקובץ" ומעלים קובץ Excel או CSV, או מדביקים את התאים ישירות מאקסל. המערכת מזהה עמודות כמו שם, אימייל, טלפון, תפקיד, שכר שעתי, מספר עובד ותאריך תחילת עבודה, ומציגה כל שורה שלא הובנה עם מספר השורה שלה לפני שמשהו נשמר.

עובד חדש מקבל מייל עם קישור לבחירת סיסמה. מי שכבר יש לו חשבון מתווסף לחברה בלי לפתוח חשבון נוסף.

יתרות חופשה ומחלה

את יתרות החופשה והמחלה מהמערכת הקודמת מזינים כיתרות פתיחה. מהתאריך הזה הצבירה ממשיכה לפי הוותק, לפי חוק חופשה שנתית וחוק דמי מחלה.

הסידור והפדיון

סידור קיים נכנס כשורה לכל משמרת: תאריך, שעות ושם העובד. המשמרות נכנסות כטיוטה ומתפרסמות רק כשאתם מחליטים. פדיון יומי נכנס באותה דרך ומשמש לתחזית העומס.

מה שהיה בקבוצת הוואטסאפ

הסידור שפורסם מגיע לכל עובד לטלפון, וכל עובד יכול לחבר אותו ליומן שלו כך שהוא מתעדכן לבד. החלפות, משמרות פתוחות והודעות לצוות נשארות במקום אחד.

השכר

בהגדרות מזינים פעם אחת את קודי רכיבי השכר מתוכנת השכר, ומהדוחות מורידים קובץ קליטה עם שורה לכל עובד ולכל רכיב. לפני שהקובץ נוצר מוצג כל עובד שחסר לו מספר עובד וכל רכיב שחסר לו קוד.